>  Conteúdo do FACILITE Posto de Combustível


Clique aqui para voltar

.

Conteúdo do Sistema Facilite Posto de Combustível

 

 

RETAGUARDA

Caixa
Realiza o lançamento dos encerrantes por bico ou captura automática através da Automação das Bombas, realiza o controle da Loja de Conveniência, Lançamento de Receitas e Despesas por tipo, Lançamento por tipo de receita (Dinheiro, Cheque, Cartão,...), checa diferenças do caixa, controle do estoque on-line e por localização, geração do Livro de Movimentação de Combustíveis.

Financeiro
Através de um Plano de Contas, todos os lançamento de contas a pagar e movimento do caixa irá gerar o controle para emissão de relatórios analíticos.

Cartões
Nos recebimentos com cartão, poderá ser gerado lançamento no Sistema de Bancos para o gerenciamento da carteira. Quando a operadora do cartão gerar o crédito, deverá ser feita a conciliação no sistema bancário. Através deste controle, poderá ser feito um acompanhamento diário dos créditos, como também gerenciar o fluxo de caixa de forma clara, obtendo diariamente os valores a serem creditados, podendo fazer uso deles.

Bancário
Controla diversos bancos, emite extrato, recebe lançamentos diretos de crédito e débito (inclusive lançamentos futuros), além de estar integrado com o fechamento de caixa, recebendo depósito dos movimentos de numerários.

Controle de vendas a prazo
Programa os períodos de fechamento (Diário, Semanal, Quinzenal...); calcula os dias do fechamento e do vencimento; possibilita bloqueio de crédito por atraso na fatura ou por limite de crédito em valor; controla separadamente os veículos da empresa com acompanhamento da quilometragem e médias; controla preços diferentes por produto do cliente (combustível ou outro produto); faz a baixa de faturas ou de notas ainda não faturadas; faz a baixa da fatura no valor exato (maior ou menor que o sistema); controla o saldo para o próximo fechamento; calcula juros simples; integra automaticamente a baixa da fatura com o caixa para evitar fraudes no recebimento; emite a nota fiscal modelo 1 relacionando os cupons fiscais na observação; emite boleto bancário pré-impresso (todos os bancos) e gera arquivo magnético, emite faturas por carro com média de km, motorista.

LMC
Gera automaticamente a partir de fechamento de caixa, entradas no estoque e leitura de tanques. Após o LMC gerado, você pode analisar e alterar de acordo com sua necessidade, sem que isso interfira no seu controle de estoque e movimentos de vendas no caixa. O LMC é emitido de acordo com as exigências do fisco, com páginas numeradas e termos de abertura e encerramento, tendo assim valor legal e dispensando a escrituração do livro manual.

Cheques
Controla sua carteira de cheques à vista, pré-datados, a depositar, em custódia ou devolvidos. A partir do fechamento de caixa, você já pode direcionar o cheque para o banco a ser depositado. Também controla os cheques do cliente a depositar ou devolvidos e permite que todos os dados do cheque sejam digitados ou capturados através de leitora CMC-7.

Contas a pagar
Controla e emite relatórios de todas as contas por vencimento, lançamento, fornecedor e tipo de conta. É integrado com entradas no estoque; recebe lançamentos automaticamente e baixas dos pagamentos integradas com banco.

Comissões
Controla comissões de vendas de produtos em valor ou percentual, pagas ao vendedor específico.

CAT
Emite e gera arquivo magnético das respectivas CAT's, de acordo com a exigência legais do fisco: CAT 17 (entradas e saídas para Secretaria da Fazenda) e CAT 32 (Relação de cupons fiscais para recuperação de ICMS).

Relatórios
Inúmeros relatórios gerenciais: estoque com posições de saldos; movimentação; inventários; resultados físicos e financeiros de estoque; relatórios de apuração; de lucro bruto e líquido; resultados operacionais; contas a pagar e a receber; fluxo de caixa; extrato bancário; comparativos; listagens de produtos, clientes, fornecedores.

Diversos
Cadastra: fornecedores, produtos, clientes, funcionários; numeração de bicos, postos; tanques / departamentos de estoque; unidades; grupos; planos de conta; natureza de operação; bancos; alíquotas e ICMS.

Estoque
Controla estoque por localização; permite que você gere contas a pagar na entrada do estoque; calcula o custo médio e custo real dos produtos; gera os arquivos CAT 17 e 32 do ICMS e prevê todas as operações de movimentação: entradas, saídas, inventários, perdas e sobras.

Gráficos
Gera gráficos, tanto financeiros quanto de estoque, demonstrativo ou comparativo entre períodos.


PISTA

Lançamento de vendas
Conforme as vendas de combustível, o encerrante do bico é atualizado. O usuário ainda pode usar a leitora de código de barras ou localizar o produto em ordem alfabética.

Monitor Touch Screen
Desenvolvido para operar através do TOQUE NA TELA. Este sistema agiliza o processo de venda na Pista ou Loja de Conveniencia. Podem ser cadastrados botoes de acesso rapido para a venda.

Receitas e despesas
O usuário pode lançar as receitas e despesas pertinentes ao movimento de caixa, diretamente na conta financeira e integrando posteriormente com o módulo gerencial.

Recebimento de vendas
O sistema possibilita o recebimento de uma venda com múltiplas formas de pagamento, calcula o troca e especifica os detalhes do troco.

Intervenções ECF
Leitura X, Redução Z, Sangria e Suprimento de caixa e Cancelamento de cupom, totalmente acionados da tela do caixa pelo usuário.

Automação
Possibilita a leitura de abastecimentos, bloqueio de bico, mudança de preços e leitura de encerrantes. Tudo com muita precisão e rapidez nas informações, pois há uma comunicação direta com a CPU da bomba.

Encerrantes
No fechamento do turno, o usuário lança o encerrante da bomba e o sistema calcula a venda por bico e abate os cupons fiscais já emitidos, gerando os cupons do saldo não emitidos automaticamente (caso as bombas não sejam automatizadas).

Aferição
A aferição feita no bico é computada no caixa, não como venda e sim como aferição, sendo devolvida para o estoque e lançada no LMC


LOJA DE CONVENIENCIA

Cupom Fiscal
A solução emite cupons fiscais de acordo com a legislação, podendo operar em um ou mais PDV’s, conforme o tamanho de sua loja.

Inventários
O controle de inventário é essencial para evitar prejuízos e ter seu estoque sempre correto, facilitando assim seu processo de compras.

Leitor de código de barras
A solução está preparada para trabalhar com leitores de códigos de barras facilitando assim a entrada de mercadorias e tornando a venda mais ágil e sem erros de digitação.

Etiqueta com código de barra
O sistema permite a impressão de etiquetas com códigos de barras para os produtos, facilitando seu manuseio e controle.

Controle de Estoque
Nosso controle de estoque é completo, propiciando visões estatítiscas que irão facilitar seu controle eficiente. Estoque é dinheiro! Além disto o sistema permite o controle em mais de um local, você pode ter mercadoria na loja e/ou no depósito.

Contas a pagar e a receber
A partir das entradas de mercadorias e das vendas efetuadas a solução controla todos os recebimentos e pagamentos sejam elas à vista ou a prazo, permitindo e elaboração de um fluxo de caixa.

Controle de preços
A solução permite a alteração de preços de diversas formas como por grupos ou percentual.

Controle de faturamento
Permite a emissão de faturas e bloquetos e podem ser lançados na conta dos clientes a prazo juntamente com o consumo de combustíveis.

Relatórios administrativos e financeiros
Com uma grande variedade de relatórios você terá total controle do seu negócio permitindo várias análises e facilitando seu gerenciamento.

Controle de caixa
A solução controla com eficiência os fechamentos de caixa, demonstrando com clareza as entradas em dinheiro, cartão, cheque, prazo.

Cartões
Totalmente integrado com todas as modalidades de recebimento em cartões de crédito ou débito através do TEF, seja ele discado ou dedicado.